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現在創業、從頭開始做生意的人很多，大家都有互聯網意識，會為新開的公司注冊一個郵箱。可是，很多人并不真正了解企業怎么用郵箱，隨隨便便注冊個免費郵箱了事。

公司辦公用免費郵箱，企業信息安全沒有任何保障，數據非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱，會對公司規模和實力產生質疑，與大企業交往，會被對方認為欠缺基本的商業禮貌。

企業郵箱能給初創的小微企業和外貿企業帶來哪些好處？

1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。同時，也是對企業網站的宣傳，不僅讓企業顯得正規、有實力，還無形中促進了企業網站點擊量。

以企業域名為后綴的郵箱，提升企業形象，增加企業的可信度，而個人郵箱使用統一免費域名后綴無法體現企業形象，會讓客戶或其他人產生懷疑——這是一家正規公司嗎？

2、企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一個是防業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況，企業郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。

當員工離職后，企業可以收回其企業郵箱，并保存其郵箱內的一些業務往來信息，從而保證企業業務活動的連續性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。避免出現：使用個人郵箱，業務員一走后，帶走了公司大量資料和機密文件，從而自己開了新的公司，至此給原公司帶來了巨大的損失。而企業郵箱，員工變動后，其他接手員工能夠從以前的往來郵件中迅速熟悉業務。

3、增強企業信息的保密性。統一使用企業郵箱，企業可以方便地對工作郵件進行備份，監控管理，防止郵件意外的丟失并可留存備查。避免出現：公司信息泄露了，被競爭對手抓住商業機會。

4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費郵的郵件會把海外郵件屏蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。

5、更具性價比

企業郵箱根據產品規格的不同，價格從幾百到幾萬不等，支付不多的費用卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高很多，也比企業投入大量的資金建造自己的郵件服務系統的方案要切實可行的多。

6、 更具可靠性

使用自己公司專有域名，不會因為免費郵箱共用域名而無辜遭受封殺牽連。而個人郵箱存在這樣的風險，比如sina個人郵箱遭到yahoo郵箱封殺。

7、 更有品質保障

提供7*24的人工服務，不會像免費郵箱基本無服務。郵箱信息被泄露了，用免費郵箱無法承擔擔保。個人郵箱郵件收發穩定性也無法保障。